Máy hủy tài liệu

1. Chọn mua máy hủy tài liệu dựa vào mức độ bảo mật thông tin:
 
Bạn cần phải xác định mức độ bảo mật thông tin của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức mình, từ đó chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp. Nếu bạn cần hủy các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, các giấy tờ chứng từ thuế, tài liệu tài khoản ngân hàng, tài liệu cơ mật quốc gia…thì nên lựa chọn máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn. Loại máy hủy vụn này sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc, đảm bảo độ bảo mật cao vì kẻ xấu hầu như không thể lắp ghép các mảnh vụn nhỏ này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin.
 
Còn nếu bạn sử dụng để hủy các dữ liệu kém quan trọng hơn thì có thể dùng máy hủy sợi, loại hủy này sẽ cắt tài liệu thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng máy hủy. Với loại hủy này, nếu có người muốn ăn cắp thông tin vẫn có thể thu thập và sắp xếp các sợi giấy đó lại với nhau.
 

 
Máy hủy tài liệu Bingo C36 có thiết kế nhỏ gọn, hiện đại giống như một chiếc vali không chiếm nhiều diện tích lại tạo điểm nhấn ấn tượng cho căn phòng. Máy sử dụng dao cắt bằng thép siêu bền, có khả năng cắt vụn hiệu quả các loại giấy tờ với tốc độ cắt lên tới 3.5m/phút. Ngoài ra, máy hủy tài liệu Bingo C36 còn có thùng giấy lên tới 20 lít cho phép bạn hủy khối lượng tài liệu nhiều hơn, hiệu quả hơn mà không gây tiếng ồn.




2. Chọn mua máy hủy tài liệu tùy theo khối lượng tài liệu cần hủy:
 
Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt nhưng nếu bạn muốn hủy khối lượng nhiều tài liệu hơn thì cần phải mua máy hủy tài liệu có công suất cao hơn, như có khả năng cắt 10-15 tờ một lúc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.
 
Thêm một lời khuyên cho bạn khi mua máy hủy tài liệu là nên chọn các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu của bạn để tăng tuổi thọ cho máy.
 
3. Chọn mua máy hủy tài liệu thích hợp với chất liệu bạn muốn hủy:
 
Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa mà có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu khác nhau. Trên thị trường hiện nay đã có một số loại máy hủy tài liệu có khả năng phá hủy các đĩa CD, DVD, thậm chí cả thẻ ATM của bạn.
 
Trong đó, phải kể đến chiếc máy hủy tài liệu Bonsaii 3S16 là máy hủy sợi, có công suất hủy 12 tờ 1 lần, dung lượng thùng chứa 16 lít, ngoài giấy, máy hủy tài liệu Bonsaii 3S16 còn có thể phá hủy kim kẹp, kim bấm, thẻ tín dụng, đĩa CD, đĩa vi tính, ghim kẹp, hộ chiếu… thành các mảnh vụn cỡ 4mm.
 

Nếu có điều kiện, chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư mua máy hủy tài liệu có khả năng hủy bỏ tất cả các chất liệu kể trên để có thể sử dụng ngay khi cần thiết.



4. Chọn mua máy hủy tài liệu dựa trên độ ồn khi hoạt động:
 
Chắc hẳn không ai muốn chiếc máy hủy tài liệu của mình cứ hễ hoạt động là lại phát ra tiếng ồn khó chịu đúng không nào? Chính vì thế,  bạn cũng cần lưu ý đến điều này khi mua máy hủy tài liệu để tránh ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của người khác.
 
5. Chọn mua máy hủy tài liệu có chế độ bảo hành tốt:
 
Khi mua máy hủy tài liệu của bất kỳ thương hiệu nào bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành của chúng. Ngay cả một máy hủy tài liệu chất lượng tốt cũng có khả năng bị kẹt hoặc bị hỏng hóc sau một vài năm sử dụng. Lúc này, bạn sẽ cần đến các chế độ bảo hành tốt để chiếc máy của mình lại hoạt động như cũ.
 
Thông thường, các thương hiệu máy hủy tài liệu uy tín đều có các trung tâm bảo hành trên toàn quốc. Tất cả máy hủy tài liệu tại Hoàng Phát đều có chế độ bảo hành lên đến 1 năm.