Chọn máy tính cho kế toán

Trong thời đại công nghệ, khi các nhà sản xuất ngày một chuyên nghiệp hóa các dòng máy tính của mình để phù hợp với từng công việc, điều này phần nào khiến bạn bối rối trước một “rừng” máy tính và thiết bị công nghệ. Đừng lo lắng, Hoàng Phát sẽ giúp bạn xác định được đặc điểm chính của một “trợ thủ kế toán” đắc lực nhé!

 Đầu tiên, bạn không nên có tâm lý máy tính càng đắt càng tốt bởi bên cạnh làm việc, máy tính còn là phương tiện giải trí tuyệt vời. Bạn nên loại bỏ những dòng PC có cấu hình cao cho đồ họa, chơi game mà tiêu biểu chính là những dòng sản phẩm có card đồ họa rời (AMD, NVIDIA…). Công việc kế toán liên quan trực tiếp đến các số liệu, tính chính xác cao, thời gian làm việc bền bỉ, dữ liệu lưu trữ lâu có khi đến hàng năm. Vì thế, bước đầu tiên, bạn nên ưu tiên lựa chọn máy tính đồng bộ của hãng bởi tính ổn định, thống nhất giữa các linh kiện rất cao được chính hãng kiểm tra trước khi xuất xưởng.

Kế toán thường sử dụng ứng dụng văn phòng có sẵn Microsoft Office (Excel, Word…), do đó bạn chọn sử dụng chip Pentium là tương đối hợp lý bởi chip hoạt động ổn định và giá thành khá rẻ. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng những phần mềm kế toán cao cấp hơn (Misa, Fast …), chạy thêm trình duyệt web (Google, Cốc Cốc)…thì chip Intel core i3 thế hệ thứ 6 hoặc 7, 2 nhân cùng công nghệ siêu phân luồng Hyper-Threading giúp tăng khả năng xử lý đa nhiệm, máy hoạt động ổn định dù đang chạy nhiều chương trình là lựa chọn tối ưu. RAM 4GB là lựa chọn rất tốt. Ổ cứng loại HDD tuy có tốc độ lưu trữ chậm hơn ổ SSD nhưng với dữ liệu dạng văn bản, sự khác biệt là không đáng kể, dung lượng ổ HDD là 1T đủ đảm bảo cho bạn lưu dữ liệu văn bản thoải mái, giá thành cũng rẻ hơn SSD khá nhiều.

In ấn các hóa đơn, phiếu xuất nhập hàng, báo cáo…rất quen thuộc với kế toán, vì vậy khả năng kết nối của máy tính cũng cần được chú ý. Bên cạnh mạng LAN, hiện nay máy in wifi đang dần phổ biến, case máy tính cũng nên tích hợp wifi (card wifi) giúp việc in ấn cũng như lướt web dễ dàng. Có một thực tế là hiện tại khá nhiều máy chiếu ở Việt Nam vẫn đang sử dụng cổng kết nối VGA. Tuy nhiên, cổng HDMI với khả năng xuất được cả âm thanh lẫn hình ảnh chất lượng cao đang nổi lên như một xu hướng tất yếu, do đó, case máy tính nên được trang bị cả 2 cổng này sẽ phù hợp với thực tế sử dụng.

Một thành phần khác rất quan trọng nhưng thường bị giới văn phòng coi nhẹ, bỏ qua khi mua máy tính bàn, đó là màn hình. Thường xuyên tiếp xúc với số liệu, màn hình của kế toán cần phải sắc nét và không gây mỏi mắt khi nhìn lâu. Màn hình có độ phân giải HD 1366x768 cùng kích thước lý tưởng 18,5 inch, độ sáng từ 200-250 cd/m2 là lựa chọn phù hợp. Màn hình LED E1916H của Dell là một ví dụ 

Màn hình Dell LED E1916H

Cấu hình lý tưởng cho máy tính bàn dành cho kế toán:

- CPU: Intel Core i3 7100 (3MB Cache, 3.9GHz)

- Ram: 4GB DDR4

- HDD: 1TB

- Ổ quang: DVD-RW

- VGA: Intel HD Graphics

- Card mạng: Wifi

-Kết nối: VGA, HDMI, USB 2.0, USB 3.0, Bluetooth 4.0

Có thể nói, lựa chọn được một máy tính phù hợp, công việc của bạn đã được hỗ trợ và giảm tải tối đa. Trên đây là những thông số lý tưởng cho một máy tính dành cho người làm kế toán, cấu hình này có ở dòng sản phẩm Dell Vostro 3669MT , Asus K20CD - K , Lenovo V520

PC Dell Vostro 3669MT - Trợ thủ đắc lực của kế toán

Nếu như bạn vẫn còn băn khoăn về những chiếc máy tính và máy văn phòng, đừng ngần ngại liên hệ với Hoàng Phát ngay, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn!