Tuy rằng điện thoại cố định không còn phổ biến như trước, nhưng sự hiệu quả mà nó mang lại với các doanh nghiệp, tổ chức và gia đình chưa bao giờ giảm sút. Vậy để chọn một chiếc điện thoại cố định thích hợp, chúng ta cần quan tâm đến những đặc điểm gì?

Điện thoại cố định là gì?

Điện thoại cố định còn được gọi bằng tên quen thuộc khác là điện thoại để bàn – là thiết bị đàm thoại cố định tại vị trí chỉ định thực hiện liên lạc giữa các số liên lạc khác nhau thông qua đường truyền cáp quang hoặc internet, kết nối trức tiếp với dữ liệu nhà mang để nhận hoặc thực hiện các cuộc gọi đến – đi.

Chọn loại không dây hay loại có dây?

Điện thoại bàn cũng được chia thành hai loại là kết nối có dây cổ điển và không dây cơ động, linh hoạt. Thông thường, chúng ta vẫn thường bắt gặp các loại điện thoại có dây tại các văn phòng làm việc, ban ngành, tổ chức thậm chí đã từng là một thiết bị không thể thiếu trong mỗi gia đình trước khi các loại smartphone ra đời. Ưu điểm lớn nhất của loại cố định chính là khả năng ổn định đường truyền cực tốt vì thiết bị đầu cuối được cố định bằng dây nối trực tiếp trên thiết bị.

Điện thoại không dây được coi là bản cải tiến của loại có dây, linh hoạt hơn nhiều bởi tính cơ động của nó không bị giới hạn bởi đường dây, sử dụng pin sạc nên mang đến các vị trí vẫn sử dụng được như là Điện thoại Panasonic KX-TGB110, Điện thoại Panasonic KX-TGC312. Cũng do vậy mà giá thành của chúng cũng cao hơn loại phổ thông, tính năng tích hợp cũng tương đối nhiều. Nhưng nếu nơi làm việc, gia đình của bạn có cấu trúc phòng, cửa nhiều sẽ ảnh hường nhiều đến khả năng nhận – gọi nếu bạn di chuyển quá xa thiết bị thu phát sóng của nó. Do vậy hãy cân nhắc thật kỹ càng nhé!

Khả năng đồng bộ và kết nối

Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, công ty, gia đình mà lựa chọn các máy có khả đồng bộ hóa cuộc gọi thông qua đường truyền mạng cáp đồng hoặc IP. Chú ý về khả năng chuyển hướng cuộc gọi sang các đường line nội bộ bởi đây là tính năng rất cần thiết khi dùng trong một tổ chức doanh nghiệp, tiết kiệm công sức gọi đi trong khi người cần gặp lại chưa bắt máy, kịp thời nghe máy bằng đầu số khác nếu một đầu số được gọi đến đang bận

Hơn nữa, do khả năng lọc được tạp âm của điện thoại cố định cho nên những cuộc gọi trao đổi luôn đạt được hiệu quả cao, không bị lẫn tạp âm và cũng không có hiện tượng bị nghẽn đường truyền hoặc quá tải như điện thoại di động, sóng yếu…

Khả năng quản lý danh bạ và hiển thị cuộc gọi

Các dòng điện thoại bàn đều có khả năng lưu trữ từ 20 – 50 số trong danh bạ, hỗ trợ người sử dụng trong việc quản lý và thực hiện nhanh các cuộc gọi quan trọng hoặc số đối tác thường xuyên. Nên lựa chọn những dòng điện thoại có màn hình hiển cuộc gọi đến và đi, tính năng lưu trữ lịch sử cuộc gọi để đảm bảo thông tin cuộc gọi được bảo mật và trong vòng kiểm soát (đối với doanh nghiệp, tổ chức điều này rất quan trọng).

So với các dòng điện thoại để bàn với nhau, loại có màn hình hiển thị luôn được quan tâm hơn so với loại cổ điển chỉ có nút phím. Đặc biệt, với góc độ của doanh nghiệp, nắm được thông tin liên lạc từ số điện thoại bàn luôn có sự tin tưởng nhất định. Nếu nhận được cuộc gọi đến, doanh nghiệp có thế đánh giá sơ bộ và nhanh chóng từ số điện thoại đó, nhận diện được cuộc gọi đó là số máy bàn hay di động, đối chiếu được địa chỉ từ cuộc gói đó dễ dàng hơn. Bởi việc này sẽ có ảnh hưởng đến công việc, liên quan đến tính minh bạch và nguồn gốc giữa hai bên phòng khi có sự cố không lường trước vẫn có thể “túm” được đối phương.

Sản phẩm tham khảo: Điện thoại Panasonic KX-TS580MX

Thiết kế bên ngoài

Điện thoại bàn không chỉ là công cụ trao đổi của doanh nghiệp mà còn là “tạo vật” mang tính thẩm mĩ cho không gian làm việc. Tại các văn phòng, nên lựa chọn những chiếc có thiết kế nhỏ gọn, lịch sự và tinh tế để tôn thêm sự chuyên nghiệp và cạnh hoặc sát với vị trí làm việc, phù hợp với loại máy đặt bàn. Còn trong gia định, bạn có thể lựa chọn tùy theo mắt nhìn cá nhân mà lựa chọn giữa loại gắn trên tường hoặc đặt bàn (nằm)

Cũng như mình nói ở trên, nên ưu tiên loại máy có màn hình LCD hiển thị thông tin cuộc gọi để hiệu quả trong kiểm soát với văn phòng, công ty. Với gia đình thì hãy lựa chọn theo sở thích nhé.

Lựa chọn máy có bàn phím phải nhạy bén, có độ nảy tốt và không được quá nhỏ để dễ dàng thao tác, tránh tình trạng kẹt dắt gọi nhầm sang số không mong muốn.

Tính năng tích hợp

Hãy quan tâm đến các tính năng khác ngoài thực hiện cuộc gọi thông thường như chuyển hướng cuộc gọi, giữ cuộc gọi, quay số nhanh, tắt tiếng tạm thời (mute), đèn cảnh báo cuộc gọi và chuông báo… Đó là những tiện ích mà bạn không thể bỏ qua đâu nhé, chúng sẽ phát huy tác dụng trong mỗi tình huống cụ thể.

Sản phẩm tham khảo: Điện thoại Panasonic KX-TS880MX

Như vậy, chúng ta cần đánh giá khách quan hơn về ích lợi mà điện thoại truyền thống mang lại với từng hoàn cảnh. Trong thời đại công nghệ, điện thoại cố định vẫn luôn phát huy tác dụng và tỏa sáng như người bạn đồng hành trong công việc. Chúc các bạn luôn thành công cùng Hoàng Phát!

THÔNG TIN TRỢ GIÚP

Chăm sóc khách hàng: 02253.556.858

Dịch vụ Kỹ thuật

- Dịch vụ Kỹ thuật, Đổ mực, Sửa chữa: 02253.757.676

- Dịch vụ Bảo hành: 02253.757.112