Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị văn phòng rất hữu ích khi cần hủy những tài liệu chứa thông tin quan trọng, bí mật. Để lựa chọn được chiếc máy hủy tài liệu thích hợp, các bạn hãy ghi nhớ những tiêu chí mà Hoàng Phát nêu ra trong bài viết này nhé.

Sự an toàn về bảo mật thông tin tài liệu

Bạn cần biết mức độ quan trọng của tài liệu mà bạn cần hủy ở mức độ nào  đối với cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức để lựa chọn loại phù hợp. 

Nếu tài liệu bạn muốn hủy chứa nhiều thông tin, nội dung nhạy cảm như bí mật doanh nghiệp, công thức, tài khoản ngân hàng, tài liệu mật thì hãy quan tâm đến loại máy hủy siêu vụn như chiếc Bingo C46CDT, Bingo C30. Khi tài liệu được đưa vào máy, ngay lập tức sẽ bị cắt xẻ  theo chiều dọc và ngang thành rất nhiều mảnh nhỏ. Cho nên kẻ xấu có muốn ghép lại nhằm thu thập thông tin cũng là điều gần như là không thể.

Nếu là các tài liệu cần hủy chỉ là tài liệu thông thường, hủy cho đỡ chật bàn thì bạn chỉ cần máy hủy dạng sợi. Khác với máy hủy siêu vụn, nó chỉ cắt tài liệu thành các mảnh dài nhỏ, phổ biến như máy Silicon PS-508M. Tuy nhiên độ bảo mật thông tin sẽ không cao như loại trên, do đó mà bạn phải thật chú ý phân loại tài liệu trước khi đưa vào máy hủy.

Kích thước phù hợp

Hãy đánh giá xem diện tích nơi làm việc của bạn có thoải mái nếu mua thêm một chiếc máy hủy tài liệu hay không? Với căn phòng có diện tích lớn thì sẽ thật đơn giản khi đặt chiếc máy ở bất kì nơi nào mà bạn cho là hợp lí, thuận tiện. Nhưng với không gian hạn hẹp thì nên chọn loại máy có kích thước nhỏ vừa để nơi làm việc trông thật gọn gàng, bạn và đồng nghiệp dễ dàng thao tác và di chuyển hơn.

Như chiếc máy hủy tài liệu Silicon PS-800CN có kiểu dáng rất gọn nhỏ như chiếc cặp sách, trọng lượng vừa phải không chiếm quá nhiều không gian. Máy có công suất làm việc rất ấn tượng, có thể hủy cả thẻ tín dụng, đĩa CD/DVD và chỉ nặng 4.8kg khi đã chứa đầy.

Định lượng tài liệu trung bình mỗi ngày

Máy hủy tài liệu có hiệu suất ổn định thường có thể hủy được 08 tờ/lần. Đối với văn phòng thường xuyên tiếp xúc với các văn bản, tài liệu khối lượng lớn thì việc thải ra các bản nháp, bản hỏng không hề ít là điều vô cùng bình thường. Do đó bạn hãy nên cân nhắc việc lựa chọn các máy hiểu tài liệu có công suất lớn có khả năng hủy trên 17 tờ/lần sẽ giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Chất liệu của các dạng liệu mà bạn hay thường xuyên dùng đến

Với mỗi cấu tạo của tài liệu mà bạn thường tiếp xúc và hủy nó thì sẽ có nhiều loại mà chúng ta có thể lựa chọn tùy thích. Rất nhiều loại máy hủy tài liệu đa năng, có thể phá hủy được đĩa mềm, thẻ tín dụng, kẹp ghim… thành các mảnh vụn nhỏ. Nếu không gian văn phòng rộng rã thoải mái và điều kiện kinh tế không bị giới hạn, Hoàng Phát khuyên các bạn nên lựa chọn dòng máy có khả năng hủy được đa dạng các loại tài liệu như vậy để có thể dùng ngay khi cần.

Sản phẩm tham khảo: Máy hủy tài liệu Bingo C40CD

Thời gian và chế độ bảo hành tốt

Chính sách bảo hành của một thiết bị luôn là điều đáng để bạn ghi nhớ. Cho dù là chiếc máy chuyên môn “phá” các loại văn bản, tài liệu nhưng sử dụng lâu dài cũng sẽ có lúc gặp trục trặc, hỏng hóc. Lúc ấy, bạn mới thấy công việc bảo hành quan trọng hơn và lựa chọn được một nơi cung cấp uy tín như Hoàng Phát chính là quyết định vô cùng sáng suốt.

Quyết định theo khả năng tài chính

Tùy theo ngân sách bạn định đầu tư trong khoảng bao nhiêu mà hãy lựa chọn một chiếc máy hủy tài liệu thích hợp nhất, không nhất thiết phải mua một chiếc thật xịn cho lãng phí! Trong giá từ 02 – 04 triệu rất có nhiều mẫu mã cho bạn lựa chọn như… Còn bạn không bị giới hạn về điều kiện, cứ nên lựa chọn những chiếc máy có nhiều công năng (khả năng hủy các loại tài liệu khác nhau) để mọi người đều có thể sử dụng được. Tiền nào của nấy thật. Nhưng cũng không có nghĩa là máy giá rẻ thì là hàng kém chất lượng đâu nhé và chưa chắc máy đắt tiền hơn sẽ vượt trội hoàn toàn so với loại rẻ hơn. Đó là quan niệm thiếu chính xác. Với mỗi loại máy nằm trong phân khúc giá khác nhau, nhà sản xuất đã điều chỉnh tiêu chí về chất lượng thật xứng đáng với giá tiền của nó.

Để yên tâm hơn khi lựa chọn máy hủy tài liệu, các bạn nên đến Hoàng Phát để được chúng mình tư vấn lựa chọn chú đáo, được đảm bảo về dịch vụ và chất lượng kèm theo nhé. Chúc các bạn may mắn!

THÔNG TIN TRỢ GIÚP

Chăm sóc khách hàng: 02253.556.858

Dịch vụ Kỹ thuật

- Dịch vụ Kỹ thuật, Đổ mực, Sửa chữa: 02253.757.676

- Dịch vụ Bảo hành: 02253.757.112