Nguyên tắc vàng sử dụng máy in

Cách sử dụng máy in sao cho tiết kiệm tối đa chi phí cũng như đảm bảo tuổi thọ chiếc máy luôn bền bỉ là vấn đề chúng ta cần lưu tâm. Bài viết sau đây sẽ đưa ra một vài nguyên tắc vàng khi sử dụng máy in sao cho hiệu quả nhất, các bạn hãy cùng theo dõi nhé!

Máy in cần phù hợp với lượng công việc

Tốt nhất bạn nên lựa chọn máy in của những hãng có uy tín và chất lượng tốt, tính năng phải đáp ứng đủ lượng công việc mà phòng ban, bộ phận đảm nhận và xử lý. Nếu công việc yêu cầu bạn sử dụng lượng lớn lượng giấy in để sao chép và in tài liệu, bạn nên sử dụng loại máy đa chức năng, khay chứa giấy lớn, hộp mực lớn để tiến trình công việc luôn trôi chảy, ít gián đoạn. Nếu khối lượng công việc không quá nhiều, nhu cầu in ấn tối thiểu thì hãy cân nhắc lựa chọn loại máy in có thiết kế gọn vừa, chức năng đơn giản là ổn nhất.

Hơn nữa, bạn có thể tiết kiệm điện năng và giấy in đến 50% nếu sử dụng đúng loại máy in có những tính năng ưu việt. Tiết kiệm điện sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của chiếc máy in và giảm bớt chi phí tiêu hao hoạt động.

Kiểm soát tài liệu cần in ấn

Giấy in không nên chỉ dùng để làm các bản in nháp rồi bỏ đi. Bạn nên có những quy tắc sử dụng giấy in chung để mọi người ý thức được cách dùng giấy sao cho hiệu quả. Tài liệu công ty nếu có thể chia sẻ được qua mạng thì không nhất thiết phải in ra, dùng scan để tiết kiệm giấy và mực, phân chia định mức và giấy in cụ thể cho mỗi phòng ban mỗi tháng, sử dụng mặt còn lại của giấy đã dùng 01 mặt cho những tài liệu nháp hoặc không quan trọng.

Nên lựa chọn chất lượng in phù hợp để tiết kiệm tài nguyên, ví dụ in đen trắng sẽ tiết kiệm mực hơn so với in màu, màu chữ vừa phải, kích thước tiêu chuẩn, font tiêu chuẩn với văn bản nội bộ. Nếu được hãy in tài liệu 2 mặt, gộp nhiều bản in thành một nếu đó là tài liệu cá nhân, bản nháp. Lượng giấy sau khi sử dụng triệt để có thể gom lại và thanh lý những nơi thu mua giấy vụn để thu hồi một chút kinh phí.

Chọn loại giấy in phù hợp với dòng máy in bạn đang dùng

Giấy in cần phù hợp kích thước, độ sáng và khổ cho máy in. Bạn cần tham khảo và tự tìm hiểu thêm thông tin để có quyết định phù hợp với loại máy của mình. Tránh việc ham rẻ mua giấy in có chất lượng thấp sẽ gây nên các sự cố khi hoạt động như kẹt giấy in do giấy mỏng, giấy không min, thiếu nét hoặc không ăn mực. Lúc đó lượng kinh tế bạn bỏ ra để khắc phục những sự cố không đáng có này có thể rất nhiều so với việc bạn đầu tư tài nguyên sử dụng chất lượng chuẩn. Bạn nên cân nhắc việc mua lượng giấy in lớn để hưởng các mức chiết khấu hấp dẫn vì giấy có thể dùng nhiều và lâu.

Lựa chọn nơi cung cấp dịch vụ đổ mực uy tín

Dịch vụ đổ mực máy in ngày càng phổ biến trên khắp thị trường nhằm phục vụ hiệu quả cho người sử dụng. Song cũng có nhiều dịch vụ “tiếp khách 01 lần” theo kiểu chộp giật. Bạn nên lựa chọn những nơi có uy tín lớn gần địa phương, sử dụng loại mực chính hãng thay vì mực không rõ nguồn gốc xuất xứ, tuy giá sẽ không rẻ như mực thông thường nhưng lại đảm bảo về chất lượng bản in cũng như tuổi thọ của chiếc máy. Lựa chọn một nơi cung cấp mực uy tín nhất tại Hải Phòng hiện nay như Hoàng Phát sẽ đảm bảo rằng chi phí sử dụng máy in sẽ tiết kiệm một cách kinh ngạc.

THÔNG TIN TRỢ GIÚP

Chăm sóc khách hàng: 02253.556.858

Dịch vụ Kỹ thuật

- Dịch vụ Kỹ thuật, Đổ mực, Sửa chữa: 02253.757.676

- Dịch vụ Bảo hành: 02253.757.112