Sự thay đổi của máy in văn phòng thời 4.0

Máy in là công cụ hỗ trợ công việc rất quen thuộc với dân văn phòng. Cùng sự phát triển công nghệ hiện đại thời 4.0, sự thay đổi của máy in văn phòng mang lại cho người sử dụng những trải nghiệm tuyệt vời nhất từ công nghệ mà nó áp dụng cho đến thiết kế bên ngoài.

Văn phòng làm việc là nơi thường xuyên sử dụng những chiếc máy in để hỗ trợ cho công việc trở nên thuận lợi và đạt kết quả như mong muốn. Cùng đó với sự phát triển của thế giới công nghệ, chiếc máy in ngàyđược phát triển và cải tiến hơn rất nhiều từ thiết kế, tính năng làm việc, khả năng tiết kiệm tài nguyên (giấy in, mực, điện năng…). Như đơn giản trước đây, máy in được chế tạo ra chỉ với mục đích phục vụ duy nhất như đúng tên gọi là in ấn tài liệu. Dần dần theo tính chất công việc, người ta đòi hỏi chiếc máy in không chỉ đáp ứng được nhiệm vụ in ấn riêng mà họ còn mong muốn hơn hơn thế nữa. Chúng ta có thể bắt gặp những chiếc máy in đa chức năng đã dần trở nên phổ biến hơn trong các văn phòng làm việc, đánh dấu cho một bước phát triển trong thời đại in ấn.

Đơn giản, việc các bạn sử dụng một chiếc máy in đa năng sẽ cho thấy được ích lợi mà nó mang lại hiệu quả hơn hẳn so với một chiếc máy in truyền thống. Một máy in có tích hợp khả năng in Wifi? Nghe có vẻ xa lạ nhưng cũng thật gần gũi đúng chứ. Chiếc máy in có tích hợp in mạng không dây (in Wifi) mang đến sự linh hoạt cho người sử dụng. Trong một khoảng cách nhất định, bạn có thể sử dụng thiết bị thông minh như smart phone, tablet, iPad,… khi kết nối với máy in đó và thao tác nhanh chóng cũng sẽ cho ra những bản in chuẩn và chính xác nhất. Không những vậy chúng còn mang lại tính thẩm mỹ tại văn phòng vì chúng hoạt động mà không cần dây và cáp, qua đó đảm bảo được sự cố về điện và giảm thiểu khả năng hư hại do vấn đề về dây nối. Do vậy mà bạn có thể in khi đang ở bất kì vị trí nào. Mặt khác, một vài dòng máy in có khả năng tích hợp luôn tính năng gửi fax và scan tài liệu. Đó cũng là lý do tại sao mà ngày nay rất ít nơi còn sử dụng máy fax tại văn phòng nữa. Gần như máy fax đã bị dân văn phòng “khai tử” trong thời đại 4.0 này.

Với sự tích hợp thêm nhiều tính năng tiện lợi như vậy, chúng ta cũng thấy được rõ ràng lợi ích về kinh tế mà máy in đa mang tới. Giá thành để đầu tư một máy in có tính năng in, copy, scan, fax… rõ ràng sẽ thấp hơn nhiều so với việc chúng ta “xé lẻ” mua các loại máy chuyên biệt mà vẫn chỉ sử dụng cùng công năng của máy in đa năng tích hợp sẵn. Trước kia, trong mỗi văn phòng làm việc thường phải trang bị rất nhiều các loại máy móc to lớn và công kềnh như vậy. Cũng nhờ sự đổi mới công nghệ khoa học, các nhà sản xuất đa đa dạng hóa thêm chức năng cho máy in cũng như đem đến sự hài lòng cao nhất cho người sử dụng. Điển hình chính là những chiếc máy in đa năng đang rất "Hot" tại Hoàng Phát như: Máy in phun màu Brother đa năng DCP - T510W, Máy in đa năng HP LaserJet Pro M28W, Máy in Laser Canon đa năng MF241D  và rất nhiều sản phẩm tương tự tại Hoàng Phát

Chỉ với một chiếc máy in như vậy sẽ giúp không gian văn phòng thật chuyên nghiệp và gọn gàng hơn, không gian làm việc tinh tế và thoáng rộng hơn, giảm thiểu chi phí hoạt động mà vẫn đáp ứng công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.

Tuy rằng máy in đa năng có rất nhiều ưu điểm nhưng không vì vậy mà chúng ta quên đi sự hiện diện của máy in đơn năng. Mặc dù chỉ có tính năng duy nhất là in ấn nhưng tính ổn định và sự bền bỉ của nó rất cao. Do vậy mà chúng ta cũng nên lựa chọn một chiếc máy in có công năng phù hợp cho công việc, cũng không nên lãng phí túi tiền khi mua một chiếc máy in đa năng mà chỉ để in văn bản và cũng đừng nên tiết kiệm khi nhu cầu công việc cần đáp ứng nhiều hơn so với khả năng của một chiếc máy in thông thường. Hãy nhớ rằng, việc đầu tư một chiếc máy in là cần thiết và có sức ảnh hưởng không hề nhỏ đến hiệu suất làm việc của các bạn. Chúc các bạn thành công!

THÔNG TIN TRỢ GIÚP

Chăm sóc khách hàng: 02253.556.858

Dịch vụ Kỹ thuật

- Dịch vụ Kỹ thuật, Đổ mực, Sửa chữa: 02253.757.676

- Dịch vụ Bảo hành: 02253.757.112