Máy in văn phòng là công cụ thiết yếu với các doanh nghiệp và gia đình trong thời hiện đại bởi tính đa dụng và sự hiểu quả rõ rệt. Do đó, hãy cùng Hoàng Phát trang bị thêm các thông tin cần thiết để phân loại máy in giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc mà nó mang lại dựa trên các yếu tố khách quan nhé.

1. Các đối tượng sử dụng

Nhân viên văn phòng

Các công việc trong các văn phòng tại cơ quan, doanh nghiệp thường gắn liền với việc sử dụng máy in ấn mỗi ngày. Tùy thuộc vào hoạt động của nhân viên, máy in sử dụng để in ấn cơ bản, scan các tài liệu, sổ sách hay đơn từ, … Thông thường, máy in trong văn phòng nên là các loại máy được tích hợp đa chức năng (in, fax, scan,…). Ngoài việc lựa chọn một chiếc máy in có thiết kế bắt mắt, các bạn cũng cần lưu ý đến kích thước phù hợp với góc làm việc của mình. Các loại máy in đáp ứng được hiệu quả công việc, khả năng làm việc thường xuyên, chất lượng bản in tốt, tốc độ nhanh thường ưu tiên hàng đầu. Hơn nữa, nếu máy in có khay chứa giấy kích cỡ lớn, kết nối mạng không dây hoặc chuẩn kết nối Internet sẽ giúp cho công việc văn phòng vô cùng thuận lợi, tiết kiệm về công sức người dùng và thao tác công việc trở nên đơn giản.

Sinh viên, học sinh

Đối với học sinh, sinh viên mà nói, một chiếc máy in thật đơn giản chính là thứ mà họ cần. Bởi mục đích sử dụng cũng không quá cầu kì, chỉ cần phục vụ để in giáo trình, đồ án, bài tiểu luận, in tài liệu (cả “phao” kiểm tra)… cho nên việc lựa chọn một chiếc máy in đen trắng hoặc in màu có tính năng copy, scan sẽ là một lựa chọn rất tốt. Bên cạnh đó, chi phí đầu tư cho một chiếc máy in như vậy cũng phải hấp dẫn, phù hợp với khả năng tài chính, mức thu nhập hạn chế của học sinh sinh viên nói chung mà vẫn đảm bảo về chất lượng.

Công việc thiết kế, kiến trúc sư

Với những sản phẩm in ấn nhằm đáp ứng cho công việc liên quan đến ảnh minh họa và thiết kế kiến trúc thì yếu tố cần ưu tiên hàng đầu chính là chất lượng sản phẩm đầu ra. Do vậy mà những loại máy in phun màu có độ phân giải cao rất được quan tâm. Khả năng tái tạo màu sắc từ công nghệ in tiêu chuẩn cao sẽ mang lại những sản phẩm có chất lượng vô cùng phong phú, chân thực và sống động. Những máy in màu chuyên nghiệp luôn được tích hợp những kết nối hiện đại và tiện dụng nhất như in wifi bằng thiết bị di động thông minh, kết nối mạng LAN vô cùng hữu ích. Đối với những dòng máy náy, Hoàng Phát khuyến khích người sử dụng nên thay thế bằng mực in chính hãng để đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất cũng như đảm bảo tuổi thọ của máy.

Khách sạn, cửa hàng, nhà hàng, siêu thị

Khách sạn, siêu thị, nhà hàng hay shop là những nơi có mật độ giao thương tấp nập và náo nhiệt. Vì vậy, một chiếc máy in hóa đơn (máy in kim) sẽ rất thích hợp để sử dụng với việc in hóa đơn thanh toán, hóa đơn bán hàng bởi tốc độ làm việc nhanh nhạy. Mức giá hợp với túi tiền của người đầu tư, phong phú về chúng loại kiểu dáng và độ bền ổn định cho nên máy in hóa đơn vẫn luôn là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho mọi hoạt động kinh doanh và giao thương.

2. Các dòng máy in

Trên thị trường hiện nay có 3 dòng máy phổ biến gồm: máy in laser, máy in phun, máy in kim. Với mỗi loại đều có những tính năng khác nhau vì vậy tùy thuộc và mục đích người sử dụng để lựa chọn được một chiếc máy in ưng ý nhất

Máy in laser là gì?

Máy in laser áp dụng công nghệ laser để tạo nên bản in trên giấy, nguyên tắc hoạt động sử dụng tia laser để quét lên trống từ được quay qua ông mực (được nhiễm từ) để hút mực vào trống, sau đó giấy in sẽ chuyển động qua trống và bám mực lên mặt giấy và cuối cùng trục sấy sẽ làm khô lớp mực in giúp bám chặt và bề mặt giấy in. Máy in laser gồm hay loại là máy in laser đơn sắc (đen trắng) và máy in laser màu. Dòng máy in laser có tốc độ in nhanh, chất lượng bản in sắc nét, thời gian hoạt động bền bỉ và tiết kiệm nhiều chi phí nên các doanh nghiệp và cơ quan, gia đình rất ưu tiên sử dụng.

Máy in phun là gì?

Máy in phun là dòng máy in sử dụng kỹ thuật in phun trực tiếp, đặc biệt là khuôn in không trực tiếp tiếp xúc với bề mặt chất liệu in, mà chỉ cần đưa các đầu in có chứa các giọt mực nhỏ di chuyên liên tục trên băng truyền cho đến khi hoàn thành được quá trình in ấn. Máy in phun cũng chia làm 2 loại là máy in phun đơn sắc (trắng đen) và in phun màu. Với những doanh nghiệp, cửa hàng chuyên làm các ấn phẩm như biển quảng cáo, in đĩa, in nhãn hiệu hoặc menu, thiệp,… sẽ lựa chọn máy in phun vì chúng đem lại sử hiệu quả rõ rệt – bản in có chất lượng rất cao, màu sắc tươi sáng mà lại tiết kiệm điện.

Máy in kim là gì?

Máy in kim là máy in hoạt động theo kiểu ma trận. Máy với cấu tạo khá đơn giản và sử dụng dạng mực đặc biệt không giống với các máy in thông thường khác máy in kim sử dụng đầu kim để in. Hoạt động các kim được chấm qua một băng mực và chấm lên trên về mặt giấy để hiện thị thông tin cần in. Máy in kim chỉ có thể in thể loại văn bản, chữ viết, chứ không thể in hình ảnh, tranh vẽ. Máy in này thường sử dụng để in hóa đơn trong các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng với kích thước đa dạng, với giá thành rẻ, chất lượng bản in rõ nét.

Xem thêm bài viết: Các yếu tố để phân loại máy in (Phần 02)

THÔNG TIN TRỢ GIÚP

Chăm sóc khách hàng: 02253.556.858

Dịch vụ Kỹ thuật

- Dịch vụ Kỹ thuật, Đổ mực, Sửa chữa: 02253.757.676

- Dịch vụ Bảo hành: 02253.757.112