Sự thật về những chiếc máy Photocopy cũ

Để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, một số doanh nghiệp chọn giải pháp thuê máy Photocopy hoặc mua máy Photocopy cũ.

Phải nói rằng máy photocopy cũ sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản chi kha khá trải để bạn trả nhiều việc khác hơn. Nhưng để trang bị một máy photocopy kỹ thuật số với đầy đủ chức năng, công ty phải trả một khoản tiền đầu tư không nhỏ. Hay khả năng tài chính của công ty, doanh nghiệp, người sử dụng có hạn. Chính vì vậy, lựa chọn 1 máy photocopy đã qua sử dụng là giải pháp đầu tư tốt cho những công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các dịch vụ photocopy.

Thị trường máy photocopy đã qua sử dụng rất đa dạng với nhiều thương hiệu, mẫu mã nhưng đều tập trung chủ yếu vào các nhãn hiệu lớn: RICOH, TOSHIBA, ...

1. Máy photocopy cũ lấy từ đâu?

- Máy photocopy nhập khẩu từ Châu Mỹ, Châu Âu, đã sử dụng tại nước ngoài, chưa sử dụng tại Việt Nam, còn mới 90% - 95%, Chất lượng máy tương đương máy mới do máy được sản xuất theo tiêu chuẩn của Mỹ.
- Các công ty mua máy mới sử dụng xong rồi thanh lý mua máy khác. Chất lượng máy photocopy chỉ còn 30%
- Các công ty mua máy photocopy cũ sử dụng xong rồi thanh lý đổi máy khác. Chất lượng máy photocopy chỉ còn 25%.
- Các dịch vụ photocopy sử dụng xong rồi thanh lý, chất lượng máy photocopy chỉ còn 10%

Khi mua máy photocopy đã qua sử dụng, quý khách chỉ nên chọn nguồn thứ nhất: máy photocopy nhập khẩu từ Châu Mỹ Châu Âu, do máy được sản xuất tại Nhật theo tiêu chuẩn của Mỹ nên độ bền rất cao, vừa hết bảo hành chất lượng tốt hơn so với máy mới sản xuất tại các nước khác. Ricoh Aficio MP 5001

2. Cách chọn mua một máy photocopy cũ cho cá nhân

Trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau:
 • Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (như: Ricoh, Toshiba)
 • Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
 • Dòng máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 90% ), Model càng mới càng tốt

 3. Máy photocopy cũ dành cho nhóm văn phòng

Nhóm này nhu cầu sử dụng máy photocopy không đòi hỏi máy phải có tốc độ cao, quy mô lớn, mà chỉ chú trọng chủ yếu vào chất lượng bản chụp, do đó Khánh Nguyễn xin đưa ra vài điểm cần lưu ý khi quý khách chọn mua máy photocopy cũ đã qua sử dụng:

- Chọn máy có tốc độ từ 15 – 20 trang/phút.
- Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A3.
- Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy đang trưng bày. Vỏ máy trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy xem bên trong có sạch sẽ hay không?.
- Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?.
- Số bản chụp mà máy đã chụp được bao nhiêu?.
- Thời gian bảo hành máy ?. (ít nhất là từ 6 tháng trở lên)
- Khi mua máy có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, mực, giấy, …. )
- Đặc biệt dịch vụ của đại lý áp dụng sau bán hàng có kịp thời và chuyên nghiệp?. Điều này rất quan trọng vì ngay cả khi máy mới cũng cần phải có sự hỗ trợ của kỹ thuật viên để xử lý kịp thời những sự cố.

 4. Máy photocopy cũ dành cho loại hình dịch vụ

Ngược lại với nhóm trên, Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua máy. Tốc độ máy đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút – 70 tờ/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cũng như trên.

5. Cách bảo quản:

 Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác mới. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
- Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
- Trời nồm ẩm. nên sấy giấy che ấm tránh tắc giấy
- Nghỉ hè, nghỉ tết tránh chuột bọ
- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định nếu sử dụng giấy mỏng thì sẽ gây tắc
- Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy tránh hao mực hay mực thải ít
- Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.
- Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..
 Cách xử lý sự cố thông dụng:
 Máy photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình báo. Ví dụ như:
- Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
- Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
- Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.
Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết cho mình.

Siêu thị Hoàng Phát với đội ngũ kỹ thuật đông đảo và chuyên nghiệp luôn có mặt nhanh nhất khi Quý khách có nhu cầu sử dụng máy Photocopy cũng như các dịch vụ liên quan. Hoàng Phát hiểu rằng sự hài lòng của Quý khách khi sử dụng sản phẩm cũng như dịch vụ mới là con đường dẫn đến thành công:

Gọi ngay cho chúng tôi:
Hoàng Phát - Hải Phòng   ĐC: Số 7 Lô 28 Lê Hồng Phong - Ngô Quyền - Hải Phòng   ĐT: 0313 250 888 - 0313 556488  - 0313 75 76 76
Hoàng Phát - Thanh Hóa  ĐC: Số 22 Trần Phú - TP. Thanh Hóa  ĐT: 0373 711 999 - 0373 710 710.

Hoàng Phát phục vụ 7 ngày/tuần từ 7h30' đến 21h30' hàng ngày.